Wann lohnt sich der Kauf eines mobilen Selbstbaustandes?

Wenn Sie an einigen Messen im Jahr teilnehmen und Ihr Messestand nicht mehr als 30-40 Quadratmeter groß ist, haben Sie möglicherweise über den Kauf eines eigenen Messestandes nachgedacht. Wann macht das wirklich Sinn?

Wichtig ist vor allem, dass Sie den Messestand selbst auf- und abbauen möchten.

Denn die Auf- und Abbaukosten, die Transportkosten sowie die Projektmanagementkosten können bei einem Mietstand etwa 40-50 % des Gesamtbetrags ausmachen.

Dieser Kostenpunkt ist daher die größte Ersparnis beim Kauf eines mobilen Messestandes, der mehrfach genutzt werden soll.

Nicht sinnvoll wäre es, den Messestand bei einem Messebauer einzulagern und dann von diesem auf- und abbauen zu lassen. Die Kostenersparnis würde so nicht vollständig zum Tragen kommen.

Die optimale Situation für den Erwerb eines Messestandes ist wenn:

• eine Messestandfläche etwa 30 bis 40 m² oder weniger hat.
• das Potenzial besteht, aus eigenem Personal ein motiviertes und kompetentes Messe- und Aufbauteam zu bilden.
• der Messestand unkompliziert zu händeln ist.

Es gibt heutzutage Messestände mit Bildschirmen, Videowänden, Leuchtkästen, Vitrinen oder Hänging-Bannern und Höhen von bis zu vier Metern, die sich einfach auf-und abbauen lassen.

Berücksichtigen Sie bei der Wahl Ihres Messestandes auch welche Bedürfnisse und Wünsche Ihre Mitarbeiter und Kollegen haben.

Schauen Sie sich einige Lösungen von Messeständen an.

Berücksichtigen Sie auch wichtiges Zubehör wie Tablet-Halter, eine Theke, einen mobilen Schaukasten, Prospekthalter usw.

Und immer im Hinterkopf behalten, bei einem Kaufstand sollte es eine bestimmte Anzahl von Veranstaltungen im Jahr geben.

Wie kann ich meinen Messestand in der Ausstellungshalle aufstellen?

Sie können beim Messeveranstalter einen Platz mit bereits vorhandenen Trennwänden oder eine offene, selbst zu gestaltende Fläche buchen.

Bei letzterem sind Sie selbst für die Montage Ihres Bodens und Ihrer Rückwände verantwortlich. In der Regel haben die Ausstellungswände eine Höhe von 250cm und sollten die Seiten Ihrer Standfläche vollständig abdecken. Wenn der Messestand höher als 250cm sein soll, sollten Sie alles, was darüber hinausragt und Ihrem Nachbarn zugewandt ist, rückseitig mit einer neutralen Farbe, oft weiß, abdecken.

Wenn Sie nicht über das nötige Material verfügen, bestellen Sie beim Messeveranstalter zunächst einen Platz mit vorhandenen Trennwänden. Diese Wände sind oft weiß und ebenfalls etwa 250cm hoch. Sehr gut zu erkennen sind diese an den senkrechten Aluminiumprofilen, die pro Meter angebracht werden, und den oft verwendeten ca.25cm hohen Blenden, die den Stand umsäumen.

Wenn Sie ein Messestand mit den beschriebenen Wänden der Messegesellschaft bestellen, sind Sie natürlich an zusätzliche Aufträge (und damit Kosten) des Messeveranstalters gebunden. Ob Sie alle Wände mit Grafik verkleiden, bleibt selbstverständlich Ihnen überlassen – hier ist sicherlich die Außendarstellung (Optik) ein wesentlicher Entscheidungspunkt.

Woran sollten Sie noch denken, wenn Sie mit Ihrem eigenen Messestand auf die Messe gehen?

Es gibt immer wieder wichtige Punkte, an die gedacht werden muss:

• Einreichung Ihres Standentwurfs, damit die Organisation den geplanten Stand genehmigen kann.
• Bestellung von Dingen wie Strom, Wasser, Internet usw., also alles, was Sie brauchen.
• einige Organisationen wollen wissen, ob Sie beim Aufbau Ihres Standes für die Sicherheit Ihres eigenen Personals, aber auch für die Sicherheit des Personals anderer Messeteilnehmer und oder Besucher sorgen. Immer häufiger werden Formulare wie Gesundheitsschutzerklärungen und Formulare zur Risikobewertung verlangt.
• bei einem Hängetransparent (Header) müssen Sie außerdem eigene Zeichnungen für die Aufhängepunkte einreichen.
• und, und, und…

Das Ausfüllen all dieser Formulare ist aufwendig aber machbar, vor allem wenn man sich nach mehreren Veranstaltungen und Ausfüllen der Unterlagen daran gewöhnt hat.

Der Luxus eines Mietstandes (schlüsselfertigen Messestand), besteht darin, dass der Projektleiter des Standbauers dies für Sie übernimmt. Dieser Service ist in den Kosten des Mietstandes bereits inkludiert. Auf der anderen Seite handelt es sich hier um Kosten, die man sparen kann, wenn man dies selbst erledigt.

Wenn Sie mehr erfahren möchten, kontaktieren Sie uns gerne über unseren  Online-Chat, rufen Sie uns an oder besuchen Sie uns persönlich in einem unserer Ausstellungsräumen. Hier finden Sie ein umfangreiches Sortiment unserer modularen, selbst aufzubauenden Messestandsysteme. Definitiv der beste Weg, um die richtige Entscheidung zu treffen.